8 ore de muncă în 3 sau 4 ore pe ceas

Cum ar fi dacă ai afla că poți lucra 8 ore în doar 3 sau 4 fără prea mult efort? Ar suna ca un banc sec. O să te învăț să faci lucrul ăsta foarte ușor utilizând doar motivația.

Job-ul ideal – Rezultate cât mai multe utilizând cât mai puțin timp. Așa arată job-ul ideal pentru mare parte dintre cunoscuții mei și garantat și pentru ai tăi. Toți ne-am gândit măcar o dată cum ar fi dacă am face toată munca dintr-o zi în doar 3 sau 4 ore. Și garantat ai găsit foarte rapid și metode să umpli timpul liber obtinut.

Cum poți crește productivitatea generală?

Să ajungi în acest punct unde vei putea produce mai mult în mai putin timp este necesar să înveți pentru început cum să iți crești productivitatea. Mai jos sunt detaliați 4 pași de creștere a productivitații generale.

1. Stabilește o rutină zilnică potrivită.

Maniera în care iți începi ziua are un impact definitoriu asupra restului zilei și a muncii. Pentru a obține maximul din diminețile tale, trebuie sa fii sigur că obții:

Cantitatea necesară de somn: dacă dormi măcar 7 sau 8 ore în fiecare noapte, memoria și abilitatea de rezolvare a problemelor se vor îmbunătăți. Somnul ajută la creșterea concentrării și a abilităților cognitive, care duc la îmbunătățirea performanțelor și productivității la locul de muncă.

Trezește-te dimineață: trezitul dimineață îți oferă posibilitatea de a te pregăti mental pentru ziua de muncă ce va urma. Vei avea destul timp pentru un mic dejun bogat ce îți va oferi energie pe întreg parcursul zilei. Diminețile sunt momentul ideal de a verifica diferite știri sau câteva e-mail-uri fără a fi distras.

Exerciții fizice: exercițiile fizice dimineața îți ajută creierul să se trezească și corpul să se simtă mai vitalizat. Când ai energie și “te-ai trezit” vei fi capabil să te concentrezi mai bine la lucru și să fii mai productiv.

Utilizează timpul petrecut pe drum: multe persone utilizează mijloacele de transport în comun pentru a ajunge la muncă. Această perioadă se adună de la zi la zi și constituie perioade uriașe de timp “pierdut” dacă nu este utilizat productiv. Poți utiliza cele 30 min, o oră sau mai mult petrecut pe drum pentru a răspunde la câteva e-mail-uri, să parcurgi un curs online sau să asculți un video care te va ajuta să te dezvolți profesional.

2. Planifică ziua în avans.

Crează o listă “To Do” – un studiu recent realizat de Universitatea de Stat din Florida a concluzionat că a crea un plan pentru obiective încă neatinse elimină interferențele produse de acestea. Pe scurt, crearea listei de obiective te eliberează de stresul nerealizării acestora și crește eficiența.

Seteaza termene limită – setarea termenelor limită te ajută să iți setezi priorități și să planifici totul mai eficient. Când ai planificat un obiectiv pentru săptămâna viitoare și unul la finalul lunii, vei realiza prioritățile și ce ai de făcut prima dată.

Setează recompense – oferă-ti mici recompense cănd atingi un anumit obiectiv sau termini un anumit task. De exemplu, când atingi un termen limită, iesi la un film cu prietenii sau oferă-ti timpul necesar să te poți juca un joc video sau orice te motivează și relaxează.

3. Lucrează inteligent și ia pauze regulate.

Monitorizează timpul petrecut la fiecare task în parte: monitorizarea timpului petrecut pentru fiecare proiect și task în parte te ajută să înțelegi cum anume îți petreci tu timpul. Te ajută de asemenea să vezi dacă există îmbunătățiri de realizat. Monitorizarea timpului duce la o mai bună manageriere a timpului identificând unde anume se pierde cel mai mult timp în activitatea ta zilnică.

Lucrează în intervale și ia-ți pauze regulate: împarte-ți munca în perioade separate de mici pauze. Făcând acest lucru îți vei face ziua mai ușoară și mai dinamicș. Îți poți planifica lucrul în intervale utilizând diferite tehnici(Timeboxing sau Pomodoro).

Menține-te concentrat: concentrarea și munca de calitate în mai multe activități în același timp este aproape imposibilă. În schimb, urmărește lista întocmită de tine și oferă întreaga atenție către un singur task la un moment dat.

4. Ai grijă de sănătatea ta.

Nu sări peste mese: când oamenii sunt grabiți sau în lipsă de timp, au tendința de a sări peste mese. Acest lucru de cele mai multe ori are efect opus câștigării câtorva minute. Când nivelul de glucoză scade, vei avea greutăți în a te concentra, devii irascibil și mai puțin productiv per total.

Învață să spui “Nu”: nu ezita să le spui “nu” colegilor în momentul în care te concentrezi pe activitatea ta. Dacă te oferi să realizezi alte task-uri ale colegilor mereu, vei avea mai puțin timp pentru activitățile tale, mai puțin timp de relaxare și în ultimă fază vei ajunge în punctul în care vei deveni stresat și lipsit de energie.

Limitează informația: suprasolicitarea cu informație este o problemă cu care se confruntă mințile noastre în ziua de astăzi. Toată informația inutilă stransă îți poate afecta abilitatea de concentrare la lucru. Pentru a minimiza efectul, limitează cititul și cantitatea de informație acaparată. Acest lucru îl poți face prin mai putin social-media și mai puține video-uri pe YouTube dacă ai task-uri de finalizat.

Pastrează timp pentru relaxare: mereu pastrează o parte din zi pentru relaxare, pentru puțin timp pentru “tine”. Începe să practici un hobby care să-ți ia mintea de la lucru sau planifică ieșiri regulate cu familia și prietenii. Orice activitate care îți va încărca bateriile pentru zilele următoare este binevenită