Importanta documentului portabil A1

Documentul A1 stabileste legislatia carei tari se aplica pentru posesorul documentului in ceea ce priveste sistemul social de securitate aplicabil.

Astfel, este nevoie de el in situatiile cand tu, ca si angajat sau lucrator independent, ai  legatura cu mai mult de o tara din Uniunea Europeana. Conform regulilor UE, o persoana este supusa numai legislatiei unei singure tari in orice moment.

Documentul A1 este emis de tara carei legislatii te supui.  In acelasi timp, confirma ca nu esti supus legislatiei oricarei alte tari cu care ai legatura – cu alte cuvinte nu vei avea obligatia sa platesti contributii sociale in celelalte tari, ci in Romania.

Documentul A1 ramane valid pana la data expirarii indicata pe formular sau pana cand este retras de catre institutia care l-a emis.

Daca esti o persoana angajata care munceste temporar in alta tara din UE, angajatorul va trebui sa aplice in numele tau pentru documentul A1. Angajatii care isi desfasoara activitatea in mai multe tari UE sau lucratorii independente vor aplica ei insisi.

In Romania documentul este emis de Casa Nationala de Pensii Publice.

Daca este posibil, este recomandat ca aplicarea sa fie facuta inainte de inceperea activitatii in cealalta tara.

Documentul A1 trebuie prezentat de catre tine sau angajator institutiei tarii in care muncesti, pentru a confirma apartenenta ta la un sistem social de securitate si pentru a indica tara in care vor fi platite contributiile sociale.

In situatiile urmatoare este necesara obtinerea documentului A1:

• Cand esti trimis de catre angajatorul tau, in numele lui, sa muncesti temporar in alta tara UE pentru o perioada de maxim 24 luni. Acest lucru este numit detasare. Daca toate conditiile detasarii sunt indeplinite, documentul A1 va putea fi emis si va confirma faptul ca te supui legislatiei tarii din care ai fost detasat.
• Cand esti lucrator independent intr-o tara UE si te duci sa iti desfasori activitatea in alta tara din UE pentru o perioada maxima de 24 de luni.
• Cand esti angajat in mai mult de o tara din UE in acelasi timp sau alternativ. In functie de situatie, vei fi supus fie legislatiei tarii tale de rezidenta, fie legislatiei tarii unde este inregistrat biroul angajatorului tau.
• Cand esti si angajat si lucrator independent in tari diferite ale UE. In aceasta situatie, documentul A1 va confirma faptul ca prevaleaza legislatia tarii unde iti desfasori activitatea ca si angajat.
• Cand esti functionar public care isi desfasoara activitatea in mai mult de o tara din UE. In aceasta situatie, formularul A1 va confirma ca vei ramane supus legislatiei tarii de care apartine administratia pentru care muncesti.

Documentul portabil A1 nu poate fi  asimilat, din punct de vedere legal, unui permis de munca.

Este important de stiut ca desfasurarea unei activitati lucrative pe teritoriul altui stat membru UE decat cel de resedinta,  fara a plati taxe sociale in statul respectiv sau fara documentul portabil A1 are ca si consecinte faptul ca va fi considerata de autoritatile din statul respectiv munca la negru, iar administratorului firmei, respectiv angajatorului i se poate atrage raspunderea penala.

Documentul portabil A1 isi pierde valabilitatea daca detinatorul nu mai are calitatea de asigurat în sistemul de asigurare din România sau expira perioada de valabilitate pentru care a fost emis.