Tot ce trebuie să știi despre adeverința de vechime în contextul noului REGES Online
În era digitalizării muncii, adeverința de vechime rămâne documentul esențial pentru orice angajat care dorește să își dovedească parcursul profesional, fie pentru un nou job, fie pentru dosarul de pensie. Odată cu implementarea noului sistem REGES Online (care a înlocuit vechiul Revisal), procedurile au devenit mai transparente, dar regulile privind eliberarea acestui document au rămas stricte pentru angajatori.
Ce este adeverința de vechime și de ce este importantă?
De la 1 ianuarie 2011, carnetele de muncă au fost eliminate, iar evidența muncii se face exclusiv electronic. Adeverința de vechime este documentul care atestă:
- Perioada de activitate (data începerii și data încetării CIM);
- Funcția sau funcțiile ocupate;
- Salariul de bază și sporurile cu caracter permanent;
- Vechimea în muncă, în meserie și în specialitate;
- Eventualele perioade de suspendare a contractului.
Cine are obligația să emită adeverința de vechime?
Responsabilitatea principală revine angajatorului. Conform Codului Muncii și HG nr. 295/2025 (care reglementează REGES Online):
- La încetarea contractului: Angajatorul este obligat să elibereze automat o adeverință de vechime și un extras din Registru, certificat pentru conformitate.
- La cerere: Orice actual sau fost salariat poate solicita documentul oricând, iar angajatorul trebuie să îl elibereze în termen de cel mult 15 zile lucrătoare.
- Dacă angajatorul este desființat: Adeverința se solicită succesorului în drepturi sau, dacă acesta nu există, administratorului judiciar/lichidatorului. Dacă arhiva a fost preluată de o firmă specializată, aceasta va emite documentul (contra cost).
REGES Online: Schimbarea majoră pentru angajați în ceea ce privește adeverința de vechime
Noutatea absolută adusă de platforma REGES Online (disponibilă la reges.inspectiamuncii.ro) este accesul direct al salariatului la propriile date.
Cum poți obține singur informațiile?
Dacă ai un cont activ în REGES Online (am explicat aici cum se creează un cont), poți genera un extras din registru.
- Atenție: Acest extras este un document informativ util pentru a verifica dacă angajatorul ți-a raportat corect perioadele lucrate.
- Totuși, pentru instituții publice sau dosare oficiale, majoritatea entităților solicită în continuare adeverința semnată și ștampilată de angajator, deoarece extrasul online nu ține loc de adeverință de vechime în toate situațiile juridice.
Cum obții adeverința de vechime de la angajator
- Depui o cerere scrisă (prin e-mail sau la sediu).
- Angajatorul verifică datele în REGES și în dosarul personal.
- Primești documentul în maxim 15 zile lucrătoare. Este interzisă taxarea salariatului pentru acest serviciu.
Sancțiuni pentru angajatori
Sistemul REGES Online a venit la pachet cu rigori sporite. Refuzul de a elibera adeverința sau extrasul de registru la încetarea contractului sau la cerere constituie contravenție și se sancționează cu amenzi care pot ajunge până la 10.000 lei.
Sfat util: Verifică-ți periodic contul în REGES Online pentru a te asigura că angajatorul a operat toate modificările salariale sau de funcție. Dacă observi neconcordanțe, poți sesiza oficial ITM-ul direct din platformă.
Ai nevoie de un model de cerere pentru eliberarea adeverinței de vechime sau de asistență pentru configurarea contului în REGES Online? Lasă-ne un comentariu sau contactează echipa noastră de specialiști de la Jobdistrict!
